לימודי ניהול פרויקטים הוא ענף ניהולי אשר במרכזו תכנון ובקרת פעילות במסגרת מיזמים תחומים בזמן, בעלי היקף אשר לרוב ידוע מראש, וכוללים בדרך כלל מרכיב של אי-ודאות או סיכון כלכלי כלשהו. המטרה היא לעמוד ביעדי הפרוייקט הנדון, לסיים אותו בלוח הזמנים המתוכנן, ביעדי האיכות המתוכננים, בתקציב המיועד וכמובן לשביעות רצון היזם והלקוח המיועד.
הפרויקטים מחולקים לרוב לכמה שלבים
יזום
- הגדרת הרעיון המוביל, המטרות והמניעים. בנקודה זו מתגבשות הכוונות הכלליות כמו הצרכים שיש למלא, היעדים, הלקוחות, בעלי העניין, ומי יהיו אלו שיבצעו את הפרוייקט בפועל. במהלך שלב זה מגובש מסמך תכולה ראשוני, וגם מתמנה מנהל פרוייקט.
תכנון
-שלב קריטי שתחילתו חופפת לזו של היזום, וסיומו יגיע רק לקראת סיום הפרוייקט. במהלכו נבנות תכניות עבודה לכל יסוד פעילות כמו הגדרת לוחות זמנים ותקצוב עלויות ורכש, כוח אדם, בניית צוות עבודה וחלוקת אחריות בו, ניהול והערכת סיכונים, איפיון בקרת האיכות, קביעת נהלי עבודה ייעודיים ותקשורת בין כל העושים במלאכה. במהלך שלב זה גם נחתמים החוזים הרלוונטיים ומתאפשרת תחילת העבודה המעשית בשטח.
ביצוע – שלב המתרחש החל מהתכנון וכלה בסיום הפרוייקט, ובו נבראים בפועל תוצרי הפרוייקט המבוקשים. זהו כמובן החלק המעשי והיקר ביותר, בו מופעלים החוזים שנחתמו, ומושקעים רוב הכספים שתוכננו למטרה ובהתאם לתכנית העבודה. תוך כדי הפעילות מתבצעת בקרת פעילות ואיכות תוצר על מנת לעמוד ביעדים שנקבעו.
בקרה
– במהלך הביצוע חובה לוודא באופן שוטף את מימוש היעדים המתוכננים ברמת המימוש בשטח, ניצול שלל המשאבים שהוקצו לכל מטרה, לוחות הזמנים, איכות התוצר, וגם פיקוח על ביצועם בפועל של החוזים שנחתמו עם גורמי משנה. אם חלה סטייה כלשהי ביחס לתכנון הראשוני, מתבצעת בחינה מחדש של הנתונים בפועל כדי להתאים את המהלכים לתנאי השטח שהשתנו.
סגירה
– השלב האחרון והמסכם, בו נקשרים כל הקצוות, סיום הפרוייקט הלכה למעשה, כולל סיכום כל התשלומים הסופיים והחוזים המשפטיים הכרוכים בכך.
מתכונת הלימודים
הקורסים הבסיסיים בלימודי ניהול פרויקטים אורכים בין ארבעים למאה שעות לימוד, תלוי במוסד הלימוד, רמת ההעמקה המוצעת, וכמות התרגולים המתבצעת בהם. חורגים ממתכונת זו הם לימודי ניהול פרוייקטים בבניה, אשר אורכים לרוב מאתיים שעות.
בדרך כלל אין תנאי קבלה מיוחדים מלבד מיומנות מחשב בסיסית והשכלה תיכונית. יוצאי דופן הם הלימודים להסמכת ה-
PMP
, אשר דרישות הסף שלהם תובעות מספר שנות ותק בתחום ותואר אקדמי. הלימודים כוללים נושאים כמו ניהול משא ומתן, ניהול זמן, ניהול צוות עובדים, עקרונות
PMBOK
, תכולת הפרוייקט, כיצד לתרגם את דרישות המערכת לדרישות התוכנה, תהליכי פיתוח מזורזים ואבטחת איכות.
לימודי ניהול פרויקטים ניתן ללמוד בשפע של מכללות העוסקות בתחום ההייטק והניהול, וכן במערכי לימודי חוץ של מוסדות אקדמיים כמו הטכניון או האוניברסיטה הפתוחה. הלימודים מתקיימים בכל הארץ, בוודאי בערים כמו תל אביב, רמת גן, כפר סבא, חיפה ועוד. אז אם אתם רוצים להתקדם בתחומכם ולעלות מהביצוע אל הניהול, לימדו ניהול פרויקטים במשך מספר חודשים ותוכלו לטפס בבטחה בסולם הניהול.