אם את מחפשת תפקיד שיש בו הרבה אחריות, ואת רוצה לנהל את כל הפעולות הלוגיסטיות והמנהליות של הארגון, שמעי את כל מה שיש לנו לספר לך על קורס מזכירות. זהו מקצוע בעל ביקוש יציב שתמיד תהיה בו עבודה.
לא ניתן לדמיין פעילות תקינה של עסק, ארגון או חברה ללא מזכירה מקצועית ורצינית, שתנהל את כל העניינים האדמיניסטרטיביים, תתאם פגישות, תקבל פניות מלקוחות ותיתן להם מענה, תסדר ותארגן את סביבת העבודה, תרכז את המידע המגיע לארגון, תשלח מיילים, תארגן ישיבות ועוד. כיום, במציאות שבה חברות רבות פועלות בשוק והעולם העסקי הופך תחרותי יותר, תפקידה של המזכירה נחשב יוקרתי יותר מבעבר, עד כדי כך שניתן לומר כי מאחורי כל מנכ"ל המבצע בהצלחה את תפקידו, ישנה מזכירה מקצועית ומסורה. בשל ריבוי המשימות והאחריות הרבה המוטלת על כתפיה של המזכירה, הרי שכדי לבצע את תפקידה כראוי עליה לעבור הכשרה לעסוק בתחומה כדי שתהיה ערוכה להתמודד עם אתגרי המקצוע.
.jpg)
כל המידע הרלוונטי על אודות קורס מזכירות
כאן נכנס לתמונה קורס מזכירות, שמטרתו להכשיר את משתתפיו למלא תפקיד מורכב, בעל משמעות, שהחשיבות שלו להצלחת הפעילות הארגונית או העסקית היא רבה. קורס מזכירות נועד להקנות את הידע ולספק את הכלים ההולמים לביצוע תפקיד אדמיניסטרטיבי באופן המיטבי, ועל כן התכנים שבדרך כלל נלמדים במסגרת קורס כזה הם למשל: שימוש במחשב, הקלדה עיוורת, עקרונות בארגון ובניהול, עקרונות לתכנון ולניהול זמן, התמודדות עם מצבי לחץ, תקשורת בין-אישית, שיווק, כתיבה מנהלית, עבודה עם מאגרי מידע וכו'. למעשה, אמורים הקורסים לגעת בכל הנושאים והסוגיות שעימן אמורה מזכירה להתמודד במסגרת תפקידה וכחלק מהניהול האדמיניסטרטיבי השוטף של החברה או של בית העסק בהם היא עובדת.
בשל החשיבות של התפקיד, ומכיוון שתמיד קיימת דרישה לעובדים בתחום האדמיניסטרטיבי-פקידותי, בתי ספר ומכללות רבים ברחבי הארץ מציעים קורס מזכירות. המכללה לניהול, אורט בראודה, מכללת
LFA
, מכללת עתיד ומכללת מעוף הם רק חלק מצומצם מרשימת כל המוסדות המציעים את הקורס לכל המעוניין. בשל ריבוי מסגרות הלימוד בהן ניתן לעבור קורס מזכירות, ולאור מסלולי הלימוד השונים שמציעים המוסדות הללו, קשה לדון באופן גורף במתכונת הלימודים ובדרישות הסף, אך ניתן לומר, כי במרבית המקרים, הלימודים אורכים מספר חודשים (או בין 200 ל-400 שעות לימוד פחות או יותר), וכי בסיומם, כל מי שעבר בהצלחה את דרישות הקורס יהיה זכאי לקבל תעודת גמר, שתפתח לו דלתות אל שוק התעסוקה.
להמשך קריאה: