אנחנו חיים במציאות תחרותית מאוד, המתאפיינת בשאיפה למצויינות, מציאות שבה התפתחות וצמיחה הן חלק בלתי נפרד מהחיים המקצועיים, ולכן כל עובד ממוצע רוצה להתקדם בתחומו, לקבל סמכויות נוספות ולצמוח מקצועית ואישית כאחד. אם כבר השתלבת במעגל העבודה כמזכירה, אם את אוהבת את התפקיד שלך ואם בא לך להתפתח בתחומך- קורס מזכירות בכירות הוא המקום עבורך.
קורס מזכירות בסיסי מיועד לכל מי שמעוניין לרכוש את המיומנויות הדרושות לביצוע תפקידים אדמיניסטרטיביים ניהוליים במשרד, חברה עסק או ארגון. המזכירה ממלאת תפקיד מרכזי בפעילות הארגון, ועבודתה היא רבת חשיבות, היות שהיא זו שמתאמת פגישות, נותנת מענה ללקוחות, עונה לאמיילים, מנהלת תקשורת עם ספקים, מעבירה משימות לעובדים הרלוונטיים, מנהלת את לוח הזמנים של המנהל ועוד.
לעומת קורס המזכירות הבסיסי, מטרתו של קורס מזכירות בכירות היא להכשיר מזכירות שיהיו מסוגלות לבצע תפקידים עם אחריות רבה יותר, עם יותר סמכויות, כאלה המצריכים הפגנת יצירתיות ומעוף, הפעלת שיקול דעת, כושר אלתור ויכולת לנהל משימות רבות בעת ובעונה אחת (מולטי-טסקינג). השתלבות בתפקידי מזכירות בכירים, לצד האתגר המקצועי הרב יותר הכרוך בהם, גם פותחת צוהר לעתיד כלכלי בטוח יותר, היות שמדובר במשרות רציניות, שלצידן שכר גבוה יותר.
מה לומדים בקורס מזכירות בכירות
קורס מזכירות בכירות, אם כן, הוא חוויה מעניינת ומעשירה מבחינה מקצועית, והיא פותחת למשתתפים צוהר אל תחום שיש בו הרבה הזדמנויות ולא מעט סיפוק. במסגרת הקורס ייחשפו המשתתפים לתכנים כמו: דיני עבודה, מושגים בניהול, שיווק, יחסי ציבור, ניהול חשבונות, עבודה עם מאגרי מידע, עבודה בסביבה ממוחשבת, היכרות עם המערכות הממוחשבות במשרד
, הכרת התהליך הניהולי, מושגי יסוד בכלכלה ועוד. הנושאים הנלמדים בקורס מזכירות בכירות לעיתים דומים לאלו המועברים בקורס הבסיסי, אך הדיון בהם מתבצע באופן יותר מעמיק ויסודי, וככלל ההכשרה היא מגוונת מאוד ועשירה בתכנים, היות שהיא נוגעת בכל תחומי האחריות, הסוגיות והנושאים שאמורים להיות תחת פיקודה של המזכירה הבכירה בעת מילוי תפקידה.
היכן לומדים, כמה זמן נמשך הקורס ומהם תנאי הקבלה
הלימודים נמשכים בין 300 ל-450 שעות, ומתפרסים על פני תקופה של בין חצי שנה לשנה, בהתאם למתכונת הלימודים המוצעת על-ידי המוסד הלימודי. לאור הביקוש הקיים לעובדים בתחום האדמיניסטרציה הבכירה, וכדי לתת מענה ראוי לדרישות השוק, מוסדות לימוד רבים מציעים קורסי מזכירות בכירה, ובכל אחד מבתי הספר מתכונת הלימודים היא קצת שונה. יחד עם זאת, מרבית המוסדות מציעים קורסי בוקר וקורסי ערב, כך שכל המבקשים להירשם לקורס יוכלו לבחור את מתכונת הלימודים המתאימה לצרכים שלהם והמתיישבת עם לוחות הזמנים שלהם. כל מי שמעוניין להירשם לקורס חייב לעמוד בתנאים שלהלן כדי להתקבל לתוכנית: 12 שנות לימוד, וותק וניסיון של בין שנה ל-3 שנים בתפקיד מזכירותי ובמקרים מסויימים גם ידיעת השפה האנגלית ברמה בסיסית.
להמשך קריאה: