לאנשים רבים ההיצע של אופיס מתמקד לרוב בעבודה על וורד, על אקסל ואולי גם על פאוורפויינט. הם פותחים גיליונות וורד לרוב במסגרת העבודה או החיים הפרטיים, הם מסדרים את הנתונים שלהם בקובץ אקסל או עורכים מצגת לקראת החתונה של החברים הטובים בפאוור פוינט, תוך שהם מתלהבים מכך שהצליחו למזג בין שתי תמונות בדיוק בנקודה הנכונה מבחינת המוזיקה.
מה שקהל המשתמשים הממוצע אינו יודע זה שלאופיס יש הרבה יותר מה להציע מעבר לשימוש הראשוני הזה.
קורס אופיס
לוקח את אותן ידיעות בסיסיות והופך אותן על פיהן כשהוא מוסיף עוד ועוד כלים שימושיים במסגרת תוכנות האופיס השונות.
אקסל: לא רק רשימת מכולת
כך לדוגמה תלמדו במסגרת קורס אופיס כיצד להשתמש בתוכנתאקסל
לא רק לרשימת מכולת, אלא גם לחישוב משכורת עתידית, לשקלול הוצאות הבית, להשלמת נתונים בעבודה מול ספקים וכדי ליצור צפי של דוחות וחריגויות הן בעבודה והן בבית.
Access
: ניהול לקוחות יעיל ופשוט
תחום דעת נוסף הנלמד במסגרת לימודי אופיס הוא ניהול פעילות מול לקוחות
;
אין ספק שניתן ליצור מערכת ניהול לקוחות באופן עצמאי או לנהל דיאלוג ופעילות של העסק באמצעות רישום פשוט, אך הטכנולוגיה של אופיס מציעה הרבה יותר באמצעות תוכנת
Access
וחבל שלא תכירו אותה.
OneNote
: הסוף לפתקיות הצהובות
כ
לי עבודה נחמד נוסף שאופיס מציעה היא
OneNote
המאפשרת ריכוז של כל המידע הדרוש לך בהישג יד ומאפשרת לכם למצוא את כל מה שאתם מחפשים, פשוט בלחיצת כפתור. זה יכול להיות תמונות משפחתיות, רשימת מטלות, מחשבות על העבודה ואפילו עובדות חשובות בנוגע ללקוח זה או אחר.
Visio
: הנפשה של נתונים בקלות
בנוסף לכלי המוכר בפאוור פוינט, המאפשר ליצור תנועה ותזוזה בתוך טבלאות או שרטוטים, קיים באופיס כלי עבודה נוסף שיכול ליצור עניין גם במקומות שבהם נדמה שהנתונים היבשים מאפילים על כל דבר חי. קורס אופיס יציג בפניכם את
Visio
ויגרום למצגות המשמימות במשרד להיראות כמו חגיגת יום העצמאות בשמים.
בנוסף לדוגמאות אלו אופיס כוללת גם תוכנות המבקשות לשדרג את יכולות העבודה שלכם על ידי יצירת משטח עבודה יעיל יותר, תוכנות לניהול יומן מוכרות יותר ומוכרות פחות, תוכנות שפה מתקדמות המאפשרות לכם לעבוד בשפה הנוחה לכם, תוכנות ניהול פרויקטים ומגוון כלים נוספים שמטרתם לייעל את היום, את העבודה ואת החיים.קורסים מקצועיים
של אופיס יסייעו לכם להבין את התוכנות הללו ולמצוא את הדרך הטובה ביותר להתחיל את היום.
להמשך קריאה: